Catégories & Tags
Organisez votre inventaire en utilisant des Catégories (types d'articles) et des Tags pour une classification flexible.
Catégories (Types d'articles)
Les catégories vous aident à classer les articles en groupes logiques. Chaque article appartient à exactement une catégorie.
Gestion des catégories
Accédez à Inventaire → Catégories pour voir et gérer vos catégories.
Création d'une catégorie
- Cliquez sur + Nouvelle catégorie.
- Remplissez les détails :
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Nom | Oui | Nom de la catégorie (ex. : « Électronique », « Mobilier ») |
| Icône | Non | Une icône visuelle pour la catégorie |
| Couleur | Non | Une couleur pour l'identification visuelle |
| Description | Non | Description du contenu de cette catégorie |
| Ordre de tri | Non | Contrôle l'ordre d'affichage (les nombres les plus bas en premier) |
| Active | Oui | Si cette catégorie est disponible pour les nouveaux articles |
- Cliquez sur Créer.
Champs personnalisés
Chaque catégorie peut avoir ses propres champs personnalisés — des champs de données supplémentaires spécifiques à ce type d'article.
Par exemple, une catégorie « Ordinateur portable » pourrait avoir des champs personnalisés pour :
- Taille d'écran
- RAM
- Capacité de stockage
- Format de numéro de série
Pour gérer les champs personnalisés :
- Allez dans Inventaire → Catégories.
- Cliquez sur une catégorie.
- Accédez à l'onglet Champs personnalisés.
- Ajoutez, modifiez ou supprimez des champs personnalisés.
Suppression de catégories
Une catégorie ne peut être supprimée que si aucun article ne lui est actuellement assigné. Réassignez les articles à une autre catégorie avant de la supprimer.
Tags
Les tags offrent une organisation flexible et transversale. Contrairement aux catégories, un article peut avoir plusieurs tags.
Gestion des tags
Accédez à Paramètres → Tags pour voir et gérer tous les tags.
Création d'un tag
- Cliquez sur + Nouveau tag.
- Entrez un Nom (ex. : « VIP », « Fragile », « Événement 2025 »).
- Choisissez éventuellement une Couleur pour l'identification visuelle.
- Cliquez sur Créer.
Utilisation des tags
Les tags peuvent être appliqués à :
- Articles — Taguer les articles pour le regroupement (ex. : « Équipement Scène »)
- Locataires — Taguer les contacts pour la segmentation (ex. : « Client Premium »)
Vous pouvez filtrer les articles et les locataires par tags dans leurs vues de liste respectives.
Couleurs des tags
Chaque tag peut avoir une couleur personnalisée. Cela facilite l'identification visuelle des articles tagués dans les listes et les tableaux de bord.