Comment installer un kiosque libre-service pour le prêt d'équipement
Imaginez : vous gérez un atelier partagé, un pool de matériel de festival, ou une bibliothèque d'outils communautaire. Les gens entrent, prennent ce qu'il leur faut et repartent. La question est — savez-vous ce qui est sorti, qui l'a pris, et quand ça revient ?
La plupart des organisations résolvent ça avec un cahier, un tableur ou une personne dédiée derrière un bureau. Les trois solutions échouent à grande échelle.
Il y a une meilleure approche : un kiosque libre-service. Un écran à l'entrée (ou à la sortie) où les gens scannent les articles, s'identifient, et font le check-out ou le retour — sans intermédiaire humain.
Voici comment en installer un avec Stockaj Kiosk en environ 15 minutes.
Ce qu'il vous faut
Matériel :
- Un ordinateur portable ou fixe (Windows, Mac ou Linux)
- Un scanner code-barres/QR USB (~30–50 CHF)
- Optionnel : un deuxième écran ou un support tablette pour une station permanente
Logiciel :
- Un compte Stockaj avec les articles et codes QR configurés
- L'application Stockaj Kiosk (téléchargement gratuit pour tous les plans payants)
Étape 1 : Préparer vos articles
Chaque article qui sera scanné a besoin d'un code QR ou code-barres.
Dans Stockaj, chaque article et variante reçoit automatiquement un code QR unique au format STK:1:i:{uuid} (article) ou STK:1:v:{uuid} (variante). Vous pouvez :
- Imprimer des planches d'étiquettes depuis la vue Articles
- Coller les étiquettes sur vos objets physiques
- Personnaliser les étiquettes — Stockaj supporte des modèles personnalisés pour la taille, les champs et le branding
Étape 2 : Installer et configurer le kiosque
Téléchargez l'application Stockaj Kiosk. C'est une application desktop native — pas un onglet de navigateur. C'est important parce que :
- Elle capture les entrées du scanner au niveau du système, sans besoin de garder un champ texte actif
- Elle fonctionne hors-ligne — si le WiFi tombe pendant un événement, le kiosque met les transactions en file d'attente et synchronise automatiquement
- Elle peut tourner en mode plein écran (pas de barre des tâches, pas de chrome navigateur)
Configuration en 60 secondes :
- Ouvrez l'application
- Entrez votre URL API (
https://app.stockaj.io/api/v2) - Entrez votre token API (généré depuis Paramètres → API dans Stockaj)
- L'application valide la connexion et vous êtes prêt
Étape 3 : Le flux de check-out
Du point de vue de l'utilisateur :
- S'identifier — Le visiteur cherche par nom ou scanne un badge QR personnel
- Scanner les articles — Chaque scan ajoute l'article au panier avec nom, photo et disponibilité
- Ajuster les quantités — Pour les articles en lot (câbles, chaises, barrières)
- Confirmer — Un bouton crée la location
L'interaction complète prend 15–30 secondes pour un check-out typique de 3 articles.
Étape 4 : Le flux de retour
Les retours suivent un schéma similaire, avec un ajout important — le suivi de condition :
- Identifier le locataire
- Voir les locations actives — Le kiosque montre tout ce qu'ils ont en cours
- Traiter chaque article :
- Marqué comme Retourné (bon état)
- Marqué comme Endommagé (avec notes)
- Marqué comme Perdu
- Ajuster les quantités pour les articles en lot
- Confirmer — La location se met à jour en temps réel
Scénarios concrets
Tente équipement de festival
Un festival de musique de 3 jours avec 200 bénévoles et 500+ articles sur 4 sites. À chaque entrée :
- Un ordinateur avec scanner USB fait tourner le kiosque
- Les bénévoles scannent leur badge et l'équipement qu'ils prennent
- L'équipe logistique surveille les sorties en temps réel depuis le tableau de bord
- Les articles en retard déclenchent des alertes automatiques
Makerspace communautaire
Un atelier partagé avec des outils électriques et des machines spécialisées :
- Une station kiosque permanente à l'entrée gère tous les prêts
- Les membres scannent leur carte d'adhésion et l'outil dont ils ont besoin
- Des rappels de retour sont envoyés automatiquement si un outil n'est pas rendu sous 24h
Prêt de meubles pour ONG
Une organisation qui prête des meubles aux familles réfugiées :
- Le personnel traite les sorties au kiosque de l'entrepôt
- Chaque meuble a une étiquette QR
- L'état est relevé au retour — les pièces endommagées sont signalées pour réparation
L'avantage hors-ligne
Le kiosque a été conçu pour les environnements où la connexion internet n'est pas garantie — terrains de festivals en plein air, sous-sols d'entrepôts, centres communautaires ruraux.
Quand la connexion tombe :
- Le kiosque continue de fonctionner normalement
- Toutes les transactions sont sauvegardées dans une base SQLite locale
- Un indicateur affiche « Hors-ligne — transactions en file d'attente »
- Quand la connexion revient, la file se synchronise automatiquement
Coût total
| Composant | Coût |
|---|---|
| Scanner USB code-barres | 30–50 CHF (une fois) |
| Ordinateur | Souvent déjà disponible |
| Plan Stockaj (Starter) | 29 CHF/mois |
| Application kiosque | Incluse |
| Impression étiquettes QR | Imprimante standard + papier autocollant |
Coût total pour une station basique : moins de 80 CHF + votre abonnement mensuel.
L'application kiosque fonctionne avec tous les plans payants Stockaj. Créez votre compte gratuit →