Stockaj vs Sortly : quel outil d'inventaire gère vraiment les locations ?
Si vous avez récemment cherché « logiciel de gestion d'inventaire », vous avez certainement croisé Sortly. C'est un outil connu, visuellement propre, et qui fait bien ce pour quoi il est conçu : suivre ce que vous possédez et où ça se trouve.
Mais si votre organisation ne fait pas que posséder des choses — si vous prêtez, louez ou faites circuler des articles — vous avez probablement remarqué que Sortly atteint ses limites rapidement. Parce que Sortly est un outil de suivi d'inventaire. Il n'a jamais été conçu pour gérer le cycle de vie complexe des locations.
C'est là que les outils divergent, et il vaut la peine de comprendre les différences avant d'engager votre équipe.
La différence fondamentale
Sortly repose sur un principe simple : suivez ce que vous avez et où c'est. Il le fait bien, avec des dossiers visuels, une organisation par photos et un scan mobile.
Stockaj repose sur un principe différent : gérez les articles qui circulent entre les personnes. Le suivi d'inventaire est la base, mais le vrai flux de travail est le cycle de location — sortie des articles, suivi de qui a quoi, gestion des retours, traitement des dommages et automatisation des relances.
Comparaison fonctionnalité par fonctionnalité
Inventaire de base
| Fonctionnalité | Stockaj | Sortly |
|---|---|---|
| Suivi d'articles | ✅ Types, tags, champs personnalisés | ✅ Dossiers, tags, champs personnalisés |
| Numéros de série | ✅ Variantes avec états de condition | ✅ Via champs personnalisés |
| Codes QR / codes-barres | ✅ Auto-générés, scannables | ✅ Scannables, imprimables |
| Import CSV/XLSX | ✅ | ✅ |
| Recherche | ✅ Instantanée (Meilisearch) | ✅ Standard |
| Entrepôts / emplacements | ✅ Hiérarchiques avec sous-emplacements | ✅ Organisation par dossiers |
Verdict : Globalement équivalent pour l'inventaire de base.
Gestion de location
| Fonctionnalité | Stockaj | Sortly |
|---|---|---|
| Cycle de vie de la location | ✅ 9 statuts horodatés | ❌ Pas de suivi natif |
| Gestion des locataires | ✅ Base de contacts complète | ❌ Pas de concept de locataire |
| Flux checkout / retour | ✅ Interface dédiée + kiosque | ❌ Improvisation nécessaire |
| Détection des retards | ✅ Automatique + alertes | ❌ Manuel uniquement |
| Suivi de condition au retour | ✅ Par article (Bon/Endommagé/Réparation/Perdu) | ❌ Non disponible |
| Historique par article | ✅ Piste d'audit complète | ❌ Non disponible |
| Historique par locataire | ✅ Complet | ❌ Non disponible |
Verdict : Sortly n'a aucune fonctionnalité de location native. Si vous prêtez ou louez des articles, il faudrait construire des contournements avec des champs personnalisés et des notes — recréer un système de location dans un outil d'inventaire.
Libre-service et scanning
| Fonctionnalité | Stockaj | Sortly |
|---|---|---|
| Kiosque libre-service | ✅ Application desktop (Windows/Mac/Linux) | ❌ |
| Support scanner code-barres | ✅ USB HID + caméra | ✅ Caméra mobile |
| Mode hors-ligne | ✅ File d'attente avec sync automatique | ✅ Mode hors-ligne (mobile) |
Automatisation
| Fonctionnalité | Stockaj | Sortly |
|---|---|---|
| Webhooks | ✅ Événements avec signature et retry | ❌ |
| Règles d'alerte | ✅ Retards, stock bas, rappels, personnalisé | ✅ Alertes stock bas |
| API REST | ✅ API complète documentée | ✅ API disponible |
Données et confidentialité
| Fonctionnalité | Stockaj | Sortly |
|---|---|---|
| Hébergement | 🇨🇭 Suisse | 🇺🇸 États-Unis |
| Juridiction | Droit suisse (LPD) | Droit US (CLOUD Act) |
| Export de données | ✅ CSV, XLSX, PDF + API (tous les plans) | ✅ Export CSV |
| Devise | CHF | USD |
Tarifs
| Plan | Stockaj | Sortly |
|---|---|---|
| Gratuit | 50 articles, 1 utilisateur, 20 locations/mois | 100 entrées, 1 utilisateur |
| Entrée de gamme | CHF 29/mois (500 articles, 5 utilisateurs) | $49/mois (Advanced, 2 utilisateurs) |
| Milieu de gamme | CHF 99/mois (articles illimités, 20 utilisateurs) | $99/mois (Ultra, 5 utilisateurs) |
Stockaj inclut la gestion de location sur tous les plans, y compris gratuit.
Quand choisir Sortly
- Vous suivez des actifs qui ne quittent pas votre organisation
- Vous voulez une interface visuelle, centrée sur les photos
- Vous êtes basé aux États-Unis et la juridiction des données n'est pas un souci
- Vous n'avez pas besoin de suivre qui a quoi
Quand choisir Stockaj
- Vous prêtez, louez ou faites circuler des articles à des personnes extérieures
- Vous devez savoir qui a quoi, quand c'est dû, et dans quel état
- Vous gérez des événements ou festivals avec du matériel sur plusieurs sites
- Vous voulez un kiosque libre-service pour le check-out/check-in
- Les données de vos locataires doivent rester sous la protection des données européenne
En résumé
Sortly et Stockaj résolvent des problèmes différents. Sortly répond à « qu'est-ce qu'on possède et où c'est ? ». Stockaj répond à ça plus « qui l'a, quand ça revient, et dans quel état ? »
Ne forcez pas un outil d'inventaire pur dans un rôle de gestion de location. Les contournements vous coûteront plus en temps que le bon outil en abonnement.
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