Aller au contenu principal

Démarrer avec Stockaj : votre première location en 5 minutes

· 5 minutes de lecture
Alexandre Bianchi
Alexandre Bianchi
Creator of Stockaj

Vous venez de vous inscrire sur Stockaj. Et maintenant ?

Ce guide vous accompagne à travers tout le processus — de la création de votre premier article à la réalisation de votre première location — en moins de 5 minutes. Aucune configuration complexe. Juste l'essentiel pour être productif immédiatement.

Étape 1 : Créer votre compte (30 secondes)​

Rendez-vous sur app.stockaj.io/register et créez votre compte. Vous aurez besoin de :

  • Un nom
  • Une adresse e-mail
  • Un mot de passe

C'est tout. Pas de carte de crédit. Pas de détails d'entreprise. Pas de questionnaire d'intégration.

Une fois connecté, Stockaj crée automatiquement votre premier espace de travail. Un espace de travail est l'endroit où vivent tous vos articles, locations et contacts. Voyez-le comme votre univers d'inventaire.

Étape 2 : Ajouter votre premier article (60 secondes)​

Cliquez sur Articles dans la barre latérale, puis + Nouvel article.

Remplissez les informations de base :

ChampExemple
NomCanon EOS R5
CatégorieAppareils photo
Quantité3

Cliquez Enregistrer. Voilà votre premier article.

Vous voulez suivre chaque unité individuellement ?​

Si chaque unité a un numéro de série (comme les appareils photo ou les ordinateurs portables), créez des variantes :

  1. Ouvrez l'article que vous venez de créer
  2. Cliquez sur Ajouter une variante
  3. Entrez un code ou un numéro de série (ex. : CAM-001, CAM-002)

Chaque variante devient traçable individuellement — vous saurez exactement quelle unité se trouve où.

QR codes​

Chaque article et variante reçoit un QR code automatiquement. Vous pouvez les imprimer et les coller sur votre matériel. Quand vous scannez un QR code plus tard (depuis n'importe quel appareil), Stockaj vous montre instantanément le statut de l'article.

Étape 3 : Ajouter un emprunteur (30 secondes)​

Un « emprunteur » est toute personne à qui vous prêtez du matériel — une personne, une équipe, une organisation.

Allez dans Emprunteurs → + Nouvel emprunteur et entrez :

ChampExemple
NomMarie Dupont

Vous pourrez ajouter un e-mail, un téléphone ou une adresse plus tard. Le seul champ obligatoire est le nom.

Étape 4 : Créer votre première location (90 secondes)​

Maintenant, la partie intéressante. Allez dans Locations → + Nouvelle location.

  1. Sélectionnez l'emprunteur — Choisissez « Marie Dupont » dans la liste déroulante (ou recherchez par nom)
  2. Ajoutez des articles — Recherchez « Canon EOS R5 » et sélectionnez-le. Choisissez la quantité ou une variante spécifique
  3. Définissez une date de retour (optionnel) — Choisissez une date à laquelle vous attendez le retour de l'article
  4. Ajoutez une note (optionnel) — « Pour le shooting photo du week-end »
  5. Cliquez Créer

C'est fait. Marie a maintenant un Canon EOS R5 emprunté, et le statut de l'article se met à jour automatiquement.

Étape 5 : Retourner l'article (30 secondes)​

Quand Marie rapporte l'appareil photo :

  1. Allez dans Locations et trouvez la location de Marie
  2. Cliquez Marquer comme terminée

L'article est de retour dans votre stock disponible. La location reste dans votre historique pour toujours — vous saurez toujours qui a eu quoi, et quand.

Encore plus rapide avec le scan​

Si vous avez imprimé des QR codes :

  1. Ouvrez Stockaj sur votre téléphone
  2. Scannez le QR code sur l'article
  3. Stockaj vous montre la location active
  4. Appuyez pour terminer le retour

Pas de recherche, pas de défilement. Juste scanner et c'est fait.

Ce que vous avez construit en 5 minutes​

Récapitulons ce que vous venez de mettre en place :

  • ✅ Un inventaire avec des articles et variantes traçables
  • ✅ Une base de contacts avec votre premier emprunteur
  • ✅ Un cycle de location complet — emprunt, suivi et retour
  • ✅ Des QR codes prêts à imprimer pour un scan sans effort
  • ✅ Un historique de locations qui enregistre déjà des données

Et tout ça avec le plan gratuit — 50 articles, 20 locations par mois, 1 utilisateur. Sans limite de temps.

Et ensuite ?​

Maintenant que les bases sont en place, voici quelques fonctionnalités à explorer :

Importer votre inventaire​

Vous avez déjà une liste ? Allez dans Articles → Importer et téléchargez un fichier CSV. Stockaj associe vos colonnes et importe tout en une fois.

Inviter votre équipe​

À partir du plan Starter, vous pouvez inviter des membres d'équipe avec différents rôles :

  • Éditeur — Peut gérer les locations et les articles
  • Créateur — Peut créer mais pas supprimer
  • Invité — Accès en lecture seule

Mettre en place le Kiosque​

Si vous gérez un dépôt ou un entrepôt de matériel, le mode Kiosque transforme n'importe quel navigateur en station libre-service. Les bénévoles ou le personnel peuvent scanner les articles et les emprunter sans avoir besoin d'un accès complet à l'application.

Activer les alertes​

Configurez des alertes de retard pour être notifié quand des articles ne sont pas rendus à temps. Combinez avec des webhooks pour envoyer des notifications vers Slack, Teams ou vos propres systèmes.

Utiliser l'API​

Vous développez vos propres outils ? L'API REST vous donne un accès complet et programmatique à votre inventaire, vos locations et vos contacts.

Le plan gratuit est réel​

Le plan gratuit de Stockaj n'est pas un essai de 14 jours. C'est un plan permanent avec :

  • 50 articles
  • 20 locations par mois
  • 1 utilisateur
  • 1 espace de travail
  • 100 emprunteurs
  • 100 Mo de stockage

Pour une petite équipe ou une collection de matériel personnelle, c'est peut-être tout ce dont vous aurez jamais besoin. Et si vous dépassez ces limites, les plans payants commencent à CHF 29/mois avec un essai gratuit de 14 jours.

Des questions ? Consultez la documentation ou contactez-nous. Nous répondons généralement en quelques heures pendant les heures de bureau européennes.