Numéros de série (Variantes d'articles)
Pour les articles qui doivent être suivis individuellement — comme les équipements avec des numéros de série, les actifs uniques ou les articles de grande valeur — Stockaj propose les Variantes d'articles.
Que sont les variantes d'articles ?
Une Variante d'article représente une unité unique et identifiable d'un article. Alors qu'un article classique suit la quantité (ex. : « 10 chaises pliantes »), les variantes suivent chaque unité individuellement.
Chaque variante possède :
- Numéro de série — Un identifiant unique (ex. : « SN-2024-001 »)
- Code — Une valeur optionnelle de code-barres ou QR code
- État — L'état physique de l'unité
- Disponibilité — Si l'unité est actuellement disponible ou en location
Activation du suivi individuel
Lors de la création ou la modification d'un article, activez Suivi individuel pour activer le suivi par variante. Une fois activé, vous pouvez créer des variantes pour cet article.
Lorsque le suivi individuel est activé, la quantité totale de l'article est calculée à partir du nombre de variantes plutôt que d'être définie manuellement.
Gestion des variantes
Accédez à Inventaire → Numéros de série pour voir toutes les variantes de votre inventaire.
screenshot-serial-numbers-list.png — La liste des numéros de série (variantes) montrant les numéros de série, états et statuts de disponibilité.
Création d'une variante
- Accédez au tableau de bord d'un article ou à la page des Numéros de série.
- Cliquez sur + Nouvelle variante.
- Remplissez les détails :
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Numéro de série | Oui | Identifiant unique pour cette unité |
| Code | Non | Valeur de code-barres ou QR code (doit être unique) |
| État | Non | État physique de l'unité |
| Entrepôt | Non | Quel entrepôt/emplacement stocke cette unité |
| Notes d'état | Non | Notes supplémentaires sur l'état actuel |
- Cliquez sur Créer.
États des variantes
Chaque variante peut se voir attribuer un état :
| État | Icône | Description |
|---|---|---|
| 🟢 Bon | ✓ | En état de marche, prêt à l'emploi |
| 🟡 Endommagé | ⚠ | Présente des dommages mais reste utilisable |
| 🟠 Réparation | 🔧 | Nécessite une réparation avant utilisation |
| 🔴 Perdu | ? | Introuvable |
Disponibilité
La disponibilité d'une variante est gérée automatiquement :
- Disponible — Non actuellement assignée à une location
- En location — Actuellement assignée à une location active
Lorsqu'une variante est assignée à une location, elle est automatiquement marquée comme indisponible. Lorsqu'elle est retournée, elle redevient disponible.
Filtrage des variantes
Utilisez les filtres pour trouver des variantes spécifiques :
- Disponibles uniquement — Afficher uniquement les unités prêtes à la location
- En location — Afficher uniquement les unités actuellement sorties
- Recherche — Rechercher par numéro de série ou code
- État — Filtrer par statut d'état
QR Codes pour les variantes
Chaque variante possède son propre QR code unique, facilitant :
- L'identification de l'unité spécifique que vous manipulez
- Le check-in/check-out des unités individuelles via le scanner
- Le suivi de l'historique de chaque unité séparément
→ En savoir plus dans QR Codes & Scan.