Gestion des articles
Les articles sont au cœur de votre inventaire Stockaj. Un article représente tout ce que vous suivez — équipement, mobilier, outils, fournitures ou tout actif physique.
Liste des articles
Accédez à Inventaire → Articles pour voir tous les articles de votre espace de travail.
screenshot-items-list.png — La vue liste des articles montrant le tableau avec les colonnes, la barre de recherche et les boutons d'action.
Recherche & Filtres
- Recherche — Utilisez la barre de recherche pour trouver des articles par nom, code ou identifiant externe. Stockaj utilise la recherche en texte intégral pour des résultats rapides.
- Filtres — Filtrez les articles par catégorie, tags, état du stock et plus encore via le panneau de filtres.
- Tri — Cliquez sur les en-têtes de colonnes pour trier par nom, quantité, catégorie, etc.
Actions groupées
Sélectionnez plusieurs articles à l'aide des cases à cocher pour effectuer des actions groupées :
- Exporter — Télécharger les articles sélectionnés en CSV ou Excel
- Supprimer — Déplacer les articles sélectionnés vers la corbeille
- QR groupé — Générer des QR codes pour les articles sélectionnés
Création d'un article
- Cliquez sur + Nouvel article depuis la liste des articles.
- Remplissez les champs requis :
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Nom | Oui | Le nom de l'article (max 255 caractères) |
| Catégorie | Oui | Sélectionnez une catégorie existante ou créez-en une nouvelle |
| Quantité | Oui | Combien d'unités vous avez (minimum : 0) |
| Code | Non | Un identifiant personnalisé (ex. : code-barres, SKU) |
| Identifiant externe | Non | Un identifiant provenant d'un système externe (doit être unique par espace de travail) |
| Description | Non | Description détaillée de l'article |
| Quantité minimale | Non | Seuil pour les alertes de stock bas |
| Tags | Non | Assignez un ou plusieurs tags pour l'organisation |
- Cliquez sur Créer pour enregistrer l'article.
Tableau de bord de l'article
Cliquez sur n'importe quel article pour ouvrir son Tableau de bord — une vue détaillée des informations complètes de l'article.
screenshot-item-dashboard.png — Le tableau de bord de l'article montrant les détails, l'historique de location, les événements de quantité et le QR code.
Le tableau de bord affiche :
- Détails de l'article — Toutes les propriétés, champs personnalisés et tags
- Historique des locations — Toutes les locations passées et en cours impliquant cet article
- Événements de quantité — Un journal de tous les changements de quantité (ajouts, retraits, ajustements)
- QR Code — QR code scannable pour un accès rapide
Modification d'un article
Depuis le tableau de bord de l'article, cliquez sur le bouton Modifier pour changer n'importe quel champ. Les modifications sont enregistrées en temps réel.
Gestion des quantités
Vous pouvez ajuster les quantités des articles directement :
- Ajouter une quantité — Augmenter le stock (ex. : réception de nouveaux articles)
- Retirer une quantité — Diminuer le stock (ex. : articles perdus ou endommagés)
Chaque changement de quantité est enregistré avec une raison, afin que vous ayez toujours une traçabilité complète.
Raisons des événements de quantité
| Raison | Description |
|---|---|
| Achat | Nouveaux articles achetés |
| Retour | Articles retournés d'une location |
| Ajustement | Correction manuelle du stock |
| Endommagé | Articles marqués comme endommagés |
| Perdu | Articles marqués comme perdus |
| Transfert | Articles déplacés entre emplacements |
Importation d'articles
Vous pouvez importer des articles en masse depuis un tableur :
- Allez dans Inventaire → Articles et cliquez sur le bouton Importer.
- Téléchargez votre fichier CSV ou Excel.
- L'Assistant d'importation vous permet de faire correspondre les colonnes de votre fichier aux champs Stockaj.
- Vérifiez le mapping et cliquez sur Importer.
screenshot-import-wizard.png — L'assistant d'importation montrant l'interface de mapping des colonnes.
Téléchargez d'abord le modèle d'importation pour vous assurer que votre fichier est correctement formaté.
Exportation d'articles
- Depuis la liste des articles, cliquez sur Exporter.
- Choisissez votre format : CSV ou Excel.
- L'exportation sera générée et téléchargée automatiquement.
Les exportations incluent toutes les colonnes visibles et respectent les filtres actifs.
Suppression et restauration d'articles
- Supprimer — Les articles sont supprimés de manière réversible (déplacés vers la corbeille). Ils n'apparaissent plus dans la liste principale mais peuvent être restaurés.
- Restaurer — Accédez aux articles dans la corbeille via le filtre « Corbeille » et cliquez sur Restaurer pour les récupérer.
La suppression définitive des articles ne peut pas être annulée. Assurez-vous de ne supprimer que les articles dont vous n'avez plus besoin.